Cara ubah lebar dan tinggi kertas pada word 2016

Mengatur Ukuran Kertas yang Sempurna di Microsoft Word 2016: Panduan Lengkap

Dalam dunia pembuatan dokumen, presisi adalah kunci. Baik Anda sedang menyusun laporan penting, mendesain brosur menarik, atau sekadar membuat surat formal, ukuran kertas yang tepat dapat membuat perbedaan besar dalam tampilan akhir dan profesionalisme dokumen Anda. Microsoft Word 2016, sebagai salah satu perangkat lunak pengolah kata paling populer, menawarkan fleksibilitas yang luar biasa dalam mengatur ukuran kertas, memungkinkan Anda menyesuaikan dokumen agar sesuai dengan kebutuhan cetak atau digital Anda.

Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah tentang cara mengubah lebar dan tinggi kertas di Microsoft Word 2016. Kami akan menjelajahi berbagai opsi yang tersedia, mulai dari memilih ukuran standar hingga menentukan dimensi kustom, serta memberikan tips berharga untuk memastikan dokumen Anda terlihat sempurna. Dengan panduan ini, Anda akan dapat menguasai pengaturan ukuran kertas dan meningkatkan kualitas presentasi dokumen Anda.

Mengapa Mengubah Ukuran Kertas Penting?

Sebelum kita menyelami cara melakukannya, penting untuk memahami mengapa pengaturan ukuran kertas yang benar itu krusial:

• Kesesuaian Cetak: Jika Anda berencana mencetak dokumen Anda, mengatur ukuran kertas yang sesuai dengan kertas yang akan Anda gunakan (misalnya, A4, Letter, Legal) sangat penting. Jika tidak, teks dan gambar Anda bisa terpotong atau tata letaknya menjadi berantakan saat dicetak.
• Tampilan Dokumen: Ukuran kertas yang berbeda akan mempengaruhi bagaimana teks dan elemen visual tersusun di halaman. Dokumen yang didesain untuk kertas lebar akan terlihat sangat berbeda ketika ditampilkan di kertas standar, dan sebaliknya.
• Efisiensi Ruang: Memilih ukuran kertas yang tepat dapat membantu Anda memanfaatkan ruang halaman secara optimal. Misalnya, untuk dokumen yang padat informasi, kertas yang lebih besar mungkin diperlukan. Untuk selebaran atau kartu, ukuran yang lebih kecil bisa lebih efektif.
• Format Spesifik: Beberapa jenis dokumen memiliki format standar. Brosur, kartu nama, amplop, dan sertifikat seringkali memiliki ukuran yang telah ditentukan sebelumnya. Word 2016 menyediakan banyak opsi siap pakai untuk format-format ini.
• Presentasi Digital: Meskipun dokumen seringkali dicetak, banyak juga yang dibagikan secara digital. Ukuran kertas yang tepat dapat memastikan tampilan yang konsisten saat dilihat di berbagai perangkat atau aplikasi pembaca PDF.

Langkah-Langkah Mengubah Ukuran Kertas di Word 2016

Mengubah ukuran kertas di Word 2016 adalah proses yang relatif mudah. Semua pengaturan terkait tata letak halaman, termasuk ukuran kertas, dapat ditemukan di tab Layout.

Langkah 1: Buka Dokumen Anda

Pertama, buka dokumen Microsoft Word 2016 yang ingin Anda sesuaikan ukurannya. Jika Anda memulai dokumen baru, Anda dapat langsung melakukan pengaturan ini sebelum mulai mengetik.

Langkah 2: Akses Pengaturan Ukuran Kertas

1. Klik tab Layout di bagian atas jendela Word.

2. Dalam grup Page Setup, Anda akan menemukan tombol Size. Klik tombol ini.

   
   (Ilustrasi: Tombol "Size" pada tab Layout di Word)

Langkah 3: Pilih Ukuran Kertas yang Diinginkan

Setelah mengklik tombol Size, sebuah menu dropdown akan muncul, menampilkan daftar ukuran kertas standar yang paling umum digunakan.

• Ukuran Umum: Anda akan melihat opsi seperti:

  • Letter: 8.5 x 11 inci (standar di Amerika Utara)
  • Legal: 8.5 x 14 inci (standar di Amerika Utara untuk dokumen hukum)
  • A4: 210 x 297 mm (standar internasional)
  • A3: 297 x 420 mm (dua kali ukuran A4)
  • B5 (JIS): 182 x 257 mm
  • Dan banyak lagi.

  Cukup klik pada ukuran yang Anda inginkan, dan Word akan segera menerapkan perubahan tersebut pada dokumen Anda. Perhatikan bagaimana tata letak halaman Anda akan menyesuaikan secara otomatis. Teks dan gambar akan diatur ulang agar sesuai dengan dimensi baru.

Menggunakan Ukuran Kertas Kustom

Bagaimana jika ukuran yang Anda inginkan tidak ada dalam daftar standar? Word 2016 memungkinkan Anda untuk menentukan ukuran kertas kustom secara manual. Ini sangat berguna untuk kebutuhan desain yang spesifik, seperti membuat kartu, amplop dengan dimensi unik, atau format cetak khusus lainnya.

Langkah 4: Pilih Opsi "More Paper Sizes…"

1. Jika Anda sudah mengklik tombol Size pada tab Layout, lihat bagian paling bawah dari menu dropdown yang muncul.

2. Klik opsi More Paper Sizes….

   !(https://www.lifewire.com/thmb/b5q5_0K5g1d9k4d4f4z7p8q0w9s=/1500×0/filters:no_upscale():max_bytes(150000):strip_icc()/word-more-paper-sizes-5c4171f14660460001b714f2.jpg)
   (Ilustrasi: Opsi "More Paper Sizes…" pada menu dropdown Size)

Langkah 5: Masukkan Dimensi Kustom

Jendela Page Setup akan terbuka, dan Anda akan langsung berada di tab Paper.

1. Di bagian Paper size, dropdown yang sama akan terlihat. Gulir ke bawah hingga Anda menemukan opsi Custom size.

2. Klik Custom size.

3. Sekarang, Anda akan melihat dua kotak input di bawahnya:

   • Width: Masukkan nilai lebar yang Anda inginkan untuk kertas Anda.
   • Height: Masukkan nilai tinggi yang Anda inginkan untuk kertas Anda.

4. Satuan Pengukuran: Secara default, Word akan menggunakan inci sebagai satuan pengukuran. Jika Anda lebih suka menggunakan milimeter, sentimeter, atau poin, Anda dapat mengubahnya di bagian lain dari pengaturan tata letak halaman (biasanya di tab Margins atau melalui File > Options > Advanced). Namun, untuk kenyamanan, jika Anda tahu dimensi dalam inci, gunakanlah. Jika tidak, Anda bisa mengetik nilai dalam satuan lain diikuti dengan singkatan satuan, misalnya "21cm" atau "297mm", dan Word akan secara otomatis mengonversinya.

   Contoh:

   • Untuk membuat kartu pos berukuran 5 x 7 inci, Anda akan memasukkan 5 di kotak Width dan 7 di kotak Height.
   • Untuk ukuran A5 (148 x 210 mm), Anda bisa memasukkan 14.8cm di Width dan 21cm di Height.

Langkah 6: Terapkan Pengaturan Kustom

Setelah Anda memasukkan nilai lebar dan tinggi yang diinginkan untuk ukuran kustom Anda:

1. Klik tombol OK di bagian bawah jendela Page Setup.

   
   (Ilustrasi: Jendela Page Setup dengan opsi Custom Size terisi)

Perubahan akan segera diterapkan pada dokumen Anda. Anda mungkin perlu menyesuaikan margin, ukuran font, atau tata letak elemen lain agar sesuai dengan ukuran kertas baru.

Memahami Opsi Lain dalam Jendela Page Setup

Saat Anda berada di jendela Page Setup (baik melalui tab Paper atau dengan mengklik tombol panah kecil di sudut kanan bawah grup Page Setup di tab Layout), ada lebih banyak pengaturan yang dapat Anda jelajahi:

• Tab Margins: Di sini Anda dapat mengatur ruang kosong di sekitar tepi halaman. Lebar margin akan secara langsung mempengaruhi area teks yang tersedia. Anda bisa mengatur margin atas, bawah, kiri, dan kanan.
• Tab Paper Source: Opsi ini relevan jika printer Anda memiliki beberapa baki kertas atau metode pemberian makan kertas yang berbeda. Anda dapat menentukan dari baki mana kertas akan diambil untuk setiap bagian dokumen.
• Tab Layout: Tab ini memungkinkan Anda mengatur hal-hal seperti header dan footer, posisi teks (misalnya, rata kiri, tengah, rata kanan), dan orientasi halaman (Potret atau Lanskap).

Menerapkan Ukuran Kertas ke Seluruh Dokumen atau Bagian Tertentu

Secara default, ketika Anda mengubah ukuran kertas, perubahan tersebut akan diterapkan ke seluruh dokumen Anda. Namun, Word juga memungkinkan Anda untuk memiliki ukuran halaman yang berbeda dalam satu dokumen menggunakan Section Breaks (Pemutus Bagian).

Menggunakan Section Breaks untuk Ukuran Kertas yang Berbeda:

Misalnya, Anda memiliki laporan yang sebagian besar menggunakan kertas A4, tetapi Anda ingin halaman sampul menggunakan kertas Legal, atau beberapa halaman grafik perlu dicetak pada kertas A3.

1. Tempatkan Kursor: Posisikan kursor di akhir bagian teks yang ingin Anda pisahkan dari bagian berikutnya.

2. Masukkan Section Break:

   • Klik tab Layout.
   • Klik Breaks.
   • Di bawah Section Breaks, pilih jenis pemutus bagian yang sesuai. Pilihan yang paling umum untuk mengubah ukuran kertas adalah:
     • Next Page: Memulai bagian baru di halaman berikutnya. Ini adalah pilihan yang paling umum jika Anda ingin ukuran kertas yang berbeda untuk halaman-halaman berikutnya.
     • Continuous: Memulai bagian baru di halaman yang sama. Ini biasanya digunakan untuk mengubah format kolom, tetapi juga bisa digunakan jika Anda perlu perubahan ukuran kertas tanpa memulai halaman baru.

3. Ubah Ukuran Kertas untuk Bagian Baru:

   • Posisikan kursor Anda di dalam bagian baru yang baru saja Anda buat.
   • Pergi ke tab Layout > Size.
   • Pilih ukuran kertas yang diinginkan untuk bagian tersebut.

Sekarang, bagian pertama dokumen Anda akan menggunakan ukuran kertas asli, dan bagian kedua (dan seterusnya, tergantung berapa banyak pemutus bagian yang Anda buat) akan menggunakan ukuran kertas baru yang Anda pilih. Anda dapat memiliki banyak bagian dengan ukuran kertas yang berbeda dalam satu dokumen.

Tips Berharga Saat Mengubah Ukuran Kertas:

• Periksa Orientasi Halaman: Saat mengubah ukuran kertas, pastikan orientasi halaman (Potret atau Lanskap) juga sesuai. Anda dapat menemukan opsi ini di tab Layout > Orientation. Kertas yang lebih lebar seringkali lebih baik dalam orientasi Lanskap, sementara kertas yang lebih tinggi lebih cocok dalam orientasi Potret.
• Perhatikan Margin: Perubahan ukuran kertas dapat memengaruhi area yang tersedia untuk teks. Setelah mengubah ukuran, tinjau margin Anda dan sesuaikan jika perlu melalui tab Layout > Margins. Margin yang terlalu kecil dapat membuat teks terlihat berantakan, sementara margin yang terlalu besar mengurangi ruang efektif.
• Sesuaikan Ukuran Font dan Gambar: Jika Anda beralih ke ukuran kertas yang lebih kecil, Anda mungkin perlu mengurangi ukuran font agar semua teks muat di halaman. Sebaliknya, pada kertas yang lebih besar, Anda mungkin bisa memperbesar font atau ukuran gambar agar terlihat proporsional.
• Pratinjau Cetak: Selalu gunakan fitur Print Preview (File > Print) sebelum mencetak dokumen Anda, terutama setelah melakukan perubahan ukuran kertas. Ini akan memberi Anda gambaran akurat tentang bagaimana dokumen Anda akan terlihat di atas kertas.
• Konsistensi adalah Kunci: Jika Anda membuat dokumen untuk tujuan tertentu (misalnya, selebaran, kartu nama), pastikan Anda konsisten dengan ukurannya di semua salinan atau revisi.
• Simpan sebagai Template: Jika Anda sering menggunakan ukuran kertas kustom atau tata letak tertentu, pertimbangkan untuk menyimpan dokumen Anda sebagai template (.dotx). Ini akan memudahkan Anda untuk membuat dokumen baru dengan pengaturan yang sama di masa mendatang.

Kesimpulan

Menguasai cara mengubah lebar dan tinggi kertas di Microsoft Word 2016 adalah keterampilan penting yang dapat meningkatkan profesionalisme dan efektivitas dokumen Anda secara signifikan. Dengan mengikuti langkah-langkah yang dijelaskan di atas, Anda dapat dengan mudah beralih antara ukuran kertas standar atau membuat dimensi kustom yang sesuai dengan kebutuhan unik Anda.

Ingatlah bahwa perubahan ukuran kertas bukan hanya tentang dimensi fisik, tetapi juga tentang bagaimana konten Anda disajikan. Selalu perhatikan orientasi, margin, dan ukuran elemen lain di halaman Anda untuk memastikan hasil akhir yang optimal. Dengan sedikit latihan dan perhatian terhadap detail, Anda akan dapat menciptakan dokumen yang tidak hanya informatif tetapi juga menarik secara visual, apa pun ukuran kertas yang Anda pilih.

Jadi, jangan ragu untuk bereksperimen dengan berbagai ukuran kertas di Word 2016. Baik Anda sedang mengerjakan dokumen sederhana atau proyek desain yang kompleks, kemampuan untuk menyesuaikan ukuran halaman akan memberi Anda kontrol penuh atas presentasi dokumen Anda. Selamat mendesain!

>